Description du poste :
L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous !
Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ?
L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le SESSAD d'Arras
Les SESSAD (Services d'Éducation Spécialisée et de Soins A Domicile) proposent un accompagnement précoce et personnalisé pour les enfants et adolescents présentant des troubles du neurodéveloppement. Ils offrent un soutien global, intégrant les aspects social, éducatif, thérapeutique, médical et paramédical, visant à favoriser l'autonomie et la participation sociale Les accompagnements se déroulent dans différents lieux de vie et sont co-construits avec la famille et les professionnels. Les SESSAD jouent aussi un rôle de ressource et de sensibilisation auprès des familles et du grand public, tout en menant des actions de sensibilisation sur les troubles du spectre autistique et du neurodéveloppement.
UN SECRETAIRE MEDICAL H/F
Dans le cadre d'un CDI à temps complet (1,00 ETP).
Missions :
- Vous assurez l'accueil Physique et téléphonique
- Vous gérez les agendas de consultations, admission, convocations, réunions.
- Vous gérez la saisie, le classement, les statistiques des informations relatives au dossier de l'usager, que vous tenez à jour.
- Vous réalisez les tâches de secrétariat (traitement des courriers, dossiers, compte-rendu de réunion, formation, gestion du bâtiment et des véhicules) vous en effectuez le tri, la diffusion, la mise en ?uvre, le suivi et l'archivage.
- Vous travaillez en collaboration avec la secrétaire de direction du SESSAD d'Arras sur les affaires courantes institutionnelles et avec l'assistante sociale notamment sur les dossiers MDPH des personnes accompagnées
- Vous participez à la vie institutionnelle (organisation d'évènements, commandes.)
Profil :
- diplôme de secrétariat médical exigé ; BTS souhaité
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Publisher, Outloock) Connaissance d'OGIRYS serait fortement appréciée
- Expérience administrative en secteur médico-social souhaitée
- Rigueur et sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité, de la sécurité des usagers, des règles de bientraitance
Salaire de base : 1823,03 ?
Indemnité Ségur 2024 : 238,00 ?
Hors prime décentralisée et prime d'ancienneté.
Avantages sociaux : Mutuelle, CSE, congés trimestriels, annualisation du temps de travail à 1515h30
Poste à pourvoir à partir du 01/06/2026
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois Indemnité Ségur 2024 : 238,00 € Hors prime décentralisée et prime d'ancienneté. Avantages sociaux : Mutuelle, CSE, congés trimestriels, annualisation du temps de travail à 1515h30