Description du poste :

Objectifs du poste :
- Contribuer au bon fonctionnement du service, notamment en termes d'accueil, de courrier, de téléphonie,
et de gestion des questions matérielles
- Tâches administratives diverses

Description des missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Réceptionner et distribuer le courrier, suivre la messagerie électronique
- Gérer les agendas, diffuser les convocations aux réunions et les comptes rendus
- Assurer les réservations de salles et la programmation des visioconférences
- Travail de dématérialisation de dossiers (scan, identification, rangement dans fichiers, et archivage papiers).

Champ relationnel :
- Contacts très diversifiés en interne comme en externe
- Contacts privilégiés avec les autres administrations
- Travail en collaboration étroite avec les unités du service.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Aucune formation scolaire - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1868.0 Euros à 1900.0 Euros