Description du poste :
Activités principales :
- Gestion courante des opérations de scolarité en lien avec les composantes
- Gestion de tous les types de certifications (langues et informatique) en lien avec les composantes
- Assurer l'organisation et la logistique des sessions de certifications
- Créer des procédures et les mettre à jour pour les actes administratifs liés à la certification et la gestion des usagers sur Apogée
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et mails (boite générique) et être l'interlocuteur des étudiants pour l'ensemble de leurs démarches administratives relatives aux études
- Participer aux tâches communes des gestionnaires de scolarité du Bureau de la scolarité en cas de surcharge de travail, notamment les inscriptions en présentiel des étudiants extracommunautaires et les opérations de gestion courante entre les composantes et la Direction des Etudes sur l'ensemble des questions relevant de la scolarité
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2025.0 Euros à 2026.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Activités principales :
- Gestion courante des opérations de scolarité en lien avec les composantes
- Gestion de tous les types de certifications (langues et informatique) en lien avec les composantes
- Assurer l'organisation et la logistique des sessions de certifications
- Créer des procédures et les mettre à jour pour les actes administratifs liés à la certification et la gestion des usagers sur Apogée
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et mails (boite générique) et être l'interlocuteur des étudiants pour l'ensemble de leurs démarches administratives relatives aux études
- Participer aux tâches communes des gestionnaires de scolarité du Bureau de la scolarité en cas de surcharge de travail, notamment les inscriptions en présentiel des étudiants extracommunautaires et les opérations de gestion courante entre les composantes et la Direction des Etudes sur l'ensemble des questions relevant de la scolarité
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
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Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2025.0 Euros à 2026.0 Euros sur 12 mois