Description du poste :

Sous l'autorité et en relation directe avec le Chef du Bureau de l'Organisation des Transports, l'agent assurera les tâches suivantes :

Gestion comptable et suivi budgétaire
- Création des engagements liés à l'activité
- Réception des pré facturations et vérification avec les bons de commande correspondants
- Echange avec les prestataires pour corrections éventuelles ou accord pour dépôt de la facture dématérialisée
- Traitement comptable des factures pour mise en liquidation auprès des finances (vérification, rattachement, constat du service fait, etc.)
- Mise à jour des tableaux et suivi des enveloppes budgétaires
- Adaptation à l'activité de la répartition du budget sur les lots du marché de transport

Gestion des allocations
- Saisie et mise à jour des demandes l'allocations (physiques et dématérialisées) dans Pégase
- Contrôle des pièces transmises et réclamation des pièces manquantes aux familles.
- Contrôle des distances sur un logiciel de cartographie.
- Calcul des allocations dans Pégase
- Enregistrement des engagements et des tranches comptables dans Pégase afin de lancer l'interface avec Grand Angle.
- Mise à la signature de l'état de paiement trimestriel
- Révision annuelle du coût kilométrique de l'allocation
- Réponse aux sollicitations et aux réclamations des familles

Conventions avec les Autorités Organisatrices de Mobilité (AOM)
- Suivi du nombre d'élèves transportés dans le cadre des conventions de mutualisation des transports entre le Département et les AOM.
- Comptabilisation des impacts financiers des élèves transportés pour le compte des AOM.
- Répartition des coûts entre Département et AOM et synthèse globale des éléments
- Lien avec les AOM pour accord sur les montants définis
- Emission et transmission des titres de recette correspondants aux acomptes et au solde

Marchés
- Suivi et archivage des pièces administratives des marchés de transport (certificats fiscaux, siret, dc4 etc.).
- Réclamation des pièces manquantes aux prestataires
- Gestion des avenants et certificats administratifs liés aux changements administratifs des prestataires
- Gestion des modifications de marché éventuelles

Archivage
- Organisation et déclenchement de l'archivage annuel
- Classement et organisation des Boîtes
- Suivi des destructions
- Echantillonnage en lien avec les services d'archive du Département

Horaires : 39H45/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée

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