Description du poste :
Au sein d'une Association dédiée à l'accueil et à l'accompagnement des mineurs non accompagnés (MNA) qui offre un environnement sécurisé et bienveillant permettant à ces jeunes de retrouver une stabilité et de se reconstruire, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe composée de Chefs de Service et d'une Secrétaire de Direction.
Vous maitrisez l'outil informatique (Pack Office) et serez accompagné(e) à l'utilisation d'un logiciel interne (Ogirys) permettant le suivi et l'actualisation du dossier administratif de l'enfant (mesures, scolarité, contact...).
Vous possédez des capacités rédactionnelles car créez, alimentez et actualisez les outils de suivi. Vous rédigez et mettez en forme les courriers et documents.
Dotée dune aisance relationnelle afin de gérer l'accueil téléphonique et physique et répondre à l'ensemble des demandes d'informations.
Vous faites preuve également d'organisation, de rigueur et de discrétion: réception et transmission des factures au gestionnaire comptable.
Vous travaillez à temps partiel et pourrez organiser vos horaires avec la Direction. Vous possédez le permis B car vous serez amené(e) à vous déplacer entre le site de Lille et d'Armentières (occupation du poste se fait principalement sur Armentières).
Pour postuler, veuillez joindre une lettre de motivation à votre CV.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros