Description du poste :
Offre d'emploi : Secrétaire comptable et administratif
Entreprise Germinal : chauffage, plomberie, sanitaire, climatisation, électricité, zinguerie
Lieu : 74370 Argonay
Type d'emploi : Temps plein, CDI, en présentiel
Rémunération : 15,00 ? à 17,00 ? par heure suivant expérience
Nombre d'heures : 39 h par semaine
À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire comptable et administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative, de la comptabilité et du support organisationnel de notre structure.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, gestion du courrier, traitement mails, facturation et situation, création client, création et suivi dossier client, rapprochement et classement factures fournisseurs - bon de livraison, suivi et saisie heures salariés, organisation des réunions et des déplacements, gestion des contrats d'entretien, déclaration et suivi assurance, gestion des dossiers de qualification et appel d'offre.
- Comptabilité : gérer la saisie et le suivi des opérations comptables, gestion caisse, déclaration TVA, situations mensuelles, préparation du bilan, saisie des OD pour bilan, saisie mise en capital, opérations liées au résultat (dividende, participation, intéressement), suivis travaux en cours, retenues de garantie, amortissements.
- Social : envoie des éléments au service de paie + contrôle, déclaration + planning congés payés, gestion dossier formation et apprentissage.
- Utiliser efficacement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pour produire des documents, tableaux et présentations.
- Collaborer avec les services internes pour assurer une cohérence dans la gestion financière et administrative.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une expérience significative en secrétariat administratif idéalement dans un environnement similaire (bâtiment). Un diplôme ou une expérience significative en comptabilité est fortement souhaité. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de comptabilité ainsi que les outils bureautiques tels que Microsoft Office. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles, un sens aigu du détail, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un contexte dynamique. Enfin, votre autonomie, votre rigueur et votre professionnalisme seront essentiels pour réussir dans ce poste. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un bon relationnel pour intégrer notre équipe avec enthousiasme et professionnalisme.
Avantages
Possibilité de devenir associé de l'entreprise (participation aux décisions, dividendes).
Primes, treizième mois, participation, intéressement.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 15.0 Euros à 17.0 Euros sur 12.0 mois