Description du poste :

Lieu : EHPAD Le Lac
Type de contrat : CDD
Temps de travail : 50%
Prise de poste : 1er décembre 2026

Missions
Au sein de l'équipe administrative de l'établissement, vous assurez des missions d'accueil et de secrétariat contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'EHPAD.

Activités principales
Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
Gérer la messagerie électronique de l'établissement et assurer le traitement des demandes courantes.
Effectuer les opérations de sauvegarde informatique (cassette journalière et/ou trimestrielle).
Distribuer les journaux au sein de l'établissement.
Établir et mettre à jour les feuilles de mouvement des services.
Réaliser la facturation liée au service cuisine.
Participer à la mise à jour des listes des résidents.
Effectuer les formalités administratives liées à l'entrée des résidents dans l'établissement.

Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (messagerie, traitement de texte, tableur).
Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Expérience en secrétariat, accueil ou administration appréciée.
Une connaissance du secteur médico-social serait un plus.

Qualités attendues
Rigueur et autonomie.
Sens du service et de l'accueil.
Polyvalence.
Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions d'exercice
Poste nécessitant des contacts réguliers avec les résidents, les familles, les professionnels de santé et les différents services de l'établissement.

Horaires : Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
  • Identifier, traiter une demande client - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros