Description du poste :
Le Groupe DLSI et son agence de Taverny recrutent pour un de leurs clients, un :
Secrétaire polyvalent BTP (h/f)
Savoir être :
- Expérimenté (au moins 2 ans d'expérience en tant que secrétaire technique dans le domaine du bâtiment)
- Organisé
- Autonome
- Motivé
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel
Savoir Faire :
- Gestion administrative des chantiers
- Suivi des appels d'offres
- Maîtrise des outils bureautiques
- Immédiatement disponible
Votre mission:
- Secrétariat général : Gestion des e-mails, rédaction de documents et réception des appels d'offres
- Gestion des commandes : Demande de prix, passation de commandes de matériel et location d'engins
- Suivi des interventions : Élaboration des bons d'intervention et commandes pour les équipes de pose
- Administration des chantiers : Envoi des marchés, gestion des devis et factures, déclarations de sous-traitants, DGD, dossiers au bureau de contrôle et constitution des DOE
Ce poste vous correspond ? Postulez dès maintenant !
appeler au 0134187979 ou nous envoyer un mail sur le mail suivant : agence.taverny@groupedlsi.com
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Procédures d'appels d'offres - Exigé
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois