Description du poste :
Vos missions & activités
Accueil
Tenir un standard téléphonique avec réception / filtrage / transfert des appels avec prise de notes des messages pour transmission aux destinataires
Gérer l'accueil physique des visiteurs extérieurs :
Identifier les visiteurs
Remplir le registre des visiteurs à leur arrivée et à leur départ
Garantir la sécurité de l'établissement en veillant à ne pas laisser circuler les personnes extérieures sans accompagnement d'un professionnel
Renseigner et orienter les personnes accueillies selon leurs demandes
Réceptionner la livraison des commandes et en informer les destinataires
Administratif
Rédiger et diffuser des mails / notes d'information à l'interne
Créer et mettre à jour des documents internes y compris mettre à jour des bases de données
Gérer la planification des salles de réunion
Seconder l'équipe administrative sur des travaux administratifs courants
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1214.0 Euros à 1350.0 Euros sur 12.0 mois