Description du poste :
Au sein d'un bureau d'études techniques spécialisé dans l'ingénierie des structures et la maîtrise d'?uvre, Vous serez principalement chargé(e) de la gestion administrative des dossiers de candidatures aux appels d'offres.
À ce titre, vos principales missions seront :
Constituer et préparer les dossiers de candidatures en réponse aux appels d'offres.
Rassembler, vérifier et organiser les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers.
Assurer les échanges avec les cabinets d'architectes et la direction concernant les projets et les consultations.
Assurer le suivi administratif des dossiers de candidatures.
Gérer la réception et le tri du courrier.
Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles selon les besoins du service.
Profil
Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, notamment dans la gestion administrative des appels d'offres.
Vous êtes familiarisé(e) avec la constitution des dossiers de candidatures, idéalement dans le secteur du BTP, de l'ingénierie ou de l'architecture.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Outlook, Word et Excel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Conditions du poste :
Contrat : Intérim - Remplacement pour arrêt maladie.
Prise de poste : Dès que possible.
Durée de la mission : Jusqu'au 12 décembre 2026 inclus, avec possibilité de prolongation.
Lieu : Arcueil (94) - Accessible en RER B, station Laplace.
Temps de travail : Temps partiel, 17h30 par semaine.
Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h30.
Rémunération : Entre 1 000 ? et 1 250 ? brut mensuel, selon profil et expérience, sur la base de la fourchette communiquée pour un temps plein.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1000.0 Euros à 1250.0 Euros