Description du poste :

Contrat CDD de 3 mois à pourvoir à temps complet.

Vos missions :
1) Volet administratif :
- Assurer la gestion administrative courante de l'établissement
- Préparer, classer et suivre les dossiers administratifs
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les documents de l'établissement
- Assurer le suivi administratif des dossiers résidents et salariés
- Apporter un soutien quotidien à la direction et aux différents services.

2) Volet Qualité :
- Participer à la préparation de l'évaluation HAS (Haute Autorité de Santé)
- Participer à la mise à jour et au suivi des procédures et protocoles
- Contribuer au suivi du plan d'amélioration continue de la qualité
- Participer au suivi des évènements indésirables, réclamations et actions correctives
- Accompagner les professionnels dans l'appropriation de la démarche qualité
- Contribuer à développer une véritable culture qualité et gestion des risques au sein de l'établissement.

Profil recherché : BAC secrétariat RH avec option qualité ou expérience en qualité (sur le secteur hébergement médico-social).

** Merci de postuler avec votre CV à jour ET une lettre de motivation **

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité
  • Culture qualité et gestion/prévention des risques - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon convention collective et profil