Description du poste :
MISSIONS :
Sous l'autorité de la directrice du pôle Hôtellerie-Restauration-Congrès, il/elle coordonne les moyens nécessaires à
l'organisation et l'accueil logistique des événements (congrès, séminaires d'entreprises, concerts, manifestations culturelles).
Ses missions principales sont les suivantes :
- Gérer la relation client (logistique, commerciale) à partir de la confirmation de chaque événement (une fois le contrat
signé), durant la phase de préparation, pendant l'événement lui-même, et jusqu'à la transmission des éléments de
facturation.
- Actualiser la fiche technique selon les besoins confirmés avec le client.
- Coordonner les besoins de l'organisateur avec l'équipe de la Saline (services hôtel, restaurant, technique, billetterie)
et les prestataires extérieurs (ex : chauffage, audiovisuel, mobilier, sécurité, traiteur, etc.).
- Anticiper les besoins, garantir une prestation de qualité et la satisfaction de l'ensemble des clients.
- Vérifier l'installation des salles, le bon fonctionnement du matériel, aide si besoin au montage et démontage.
- Accueillir les prestataires, puis les groupes clients et s'assurer du bon déroulement de leur évènement.
PROFIL RECHERCHE :
- Expérience confirmée dans l'évènementiel (profil chef de projet ou régisseur).
- Forte capacité d'organisation et de travail en équipe, rigoureux, réactif.
- Sens de la relation client, écoute active, sens de l'accueil et attention aux détails.
- Être orienté.e solutions et résultats, capacité à prendre des initiatives.
- Esprit d'équipe, sens des responsabilités, autonomie et adaptabilité.
CONDITIONS D'EMPLOI :
CDI à temps complet
Travail en journée, mais aussi parfois le soir, week-end et/ou jours fériés.
Rémunération brute mensuelle : 2.321? (catégorie E, 325 points, convention collective de l'animation), complétée en fonction
de l'expérience reconnue selon les modalités de la convention collective.
Avantages : tickets restaurant, très bonne mutuelle « frais de santé », prise en charge des transports publics à 50%.
Conseil logement : Besançon (ville universitaire de 120.000 hab., située à 35km de la Saline, accès direct en train en 25 min, la
gare TER se trouve à 150m du monument).
Date limite de candidature : dès que possible (entretien au fil de l'eau), et au plus tard le 15 janvier.
Prise de poste : 1er mars 2026
Merci d'adresser votre dossier de candidature à Mme Anaïs Morin, anaismorin@salineroyale.com
Notre ambition à 5 ans : faire de la Saline royale un site UNESCO incontournable en Europe à la fois :
- Pour la richesse de ses propositions culturelles (architecture, musique, arts des jardins, patrimoine industriel),
- Pour l'exemplarité de son laboratoire des métiers du paysage et de la biodiversité,
- Pour la qualité de son lieu de séjour et de restauration au coeur du monument historique.
Horaires : 35H/semaine
Travail les week-ends et jours fériés...
Profil recherché :
Compétences
- Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application - Souhaité
- Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges - Souhaité
- Assurer le suivi de la satisfaction clients - Souhaité
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles - Souhaité
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2321.0 Euros sur 12.0 mois