Description du poste :
Vos missions
- Gestion administrative courante de l'entreprise.
- Établissement et suivi des devis et des factures clients.
- Suivi des règlements clients et fournisseurs.
- Préparation et transmission des documents comptables au cabinet comptable.
- Gestion des courriers, des e-mails et des appels téléphoniques.
- Classement et archivage des documents.
- Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients.
- Préparation des éléments variables de paie.
- Gestion des commandes et suivi des fournisseurs.
Profil recherché
- Expérience en secrétariat comptable, idéalement dans le secteur du BTP.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
- Connaissance de la facturation et des bases comptables.
- Rigueur, autonomie, organisation et discrétion.
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Titulaire d'un BAC+2 en comptabilité-gestion avec une expérience similaire sur ce poste d'au moins deux ans.
La connaissance du logiciel Batigest / Sage serait un plus.
Nous proposons
-un CDD de 3 mois pouvant être reconduit.
- Un poste au sein d'une entreprise à taille humaine.
- Un environnement de travail dynamique et convivial.
- Des missions variées avec de l'autonomie.
Intéressé(e) ? Merci d'envoyer votre CV à ete.plomberie@outlook.fr
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Logiciels comptables - Exigé
- Préparation des factures - Exigé
- Titre professionnel secrétaire comptable - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Exigé
- Contrôler la conformité des documents financiers - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Exigé
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Gérer les agendas électroniques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser l'archivage des documents - Exigé
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Exigé
- Structurer, synthétiser des informations - Exigé
- Superviser la mise à jour des dossiers - Souhaité
- Traiter les factures et les paiements - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Utiliser une messagerie sécurisée - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération smic