Assistant de Direction (H/F)

Description du poste :

Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recherche pour la Direction Adjointe Cohésion Sociale :

Un Assistant de Direction (H/F)

Sous l'autorité de la responsable d'équipe, vous assurez des missions axées sur la tenue du secrétariat et l'assistanat de la Directrice adjointe à la Cohésion Sociale. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes reconnu(e) pour votre expertise, votre sens du service public et votre aptitude au travail en équipe.

Missions :
- Assurer le relais entre la Directrice Adjointe et les services
- Participer et veiller à l'organisation de l'emploi du temps de la Directrice Adjointe
- Accueillir, renseigner, orienter les publics, les partenaires, les agents du CCAS (accueil physique et téléphonique)
- Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus
- Contribuer au traitement administratif et à la vérification de la conformité des dossiers thématiques (subventions, conventions, délibérations, rapports d'activité, tableau de suivi, .)
- Contribuer au processus de recrutement du personnel et de l'accueil des stagiaires (publication des annonces, contact des candidat, établissement des fiches candidatures, élaboration des tableaux de suivi)
- Accompagner les services en matière de procédures, respect des échéances, outils bureautiques
- Collaborer ponctuellement à la mise en ?uvre d'actions spécifiques relevant de la compétence d'autres services
- Assurer la veille documentaire et vérifier la conformité des documents
- Centraliser et diffuser les informations internes et externes
- Assurer la gestion des fournitures
- Assurer le classement / archivage

Profil du candidat :
- BTS Assistante de Direction (ou équivalent)
- Expérience confirmée sur des fonctions similaires (minimum 1 an)
- Maîtrise du Pack Office ;
- Maîtrise de la langue française
- Sens du service public
- Sens de la discrétion et confidentialité professionnelle
- Esprit d'équipe et sens du travail en commun
- Aptitudes relationnelles
- Rigueur et méthode
Informations complémentaires
- CDD de 3 mois renouvelable
- Poste à pourvoir à compter du 01/12/2026
- Temps complet 36,15 heures hebdomadaires_ Amplitude horaire 8h30 - 17h00 du lundi au vendredi
- 25 jours de congés annuels + 6,5 jours d'ARTT annuels
- Salaire mensuel brut : 1969 ?
- Sous conditions : prime de fin d'année + participation au financement d'une protection sociale complémentaire selon revenu fiscal de référence
- Titres-restaurant
- Remboursement transport en commun

Lettre de motivation + CV à adresser par courriel à l'attention de Madame Aurélie CAUSSE, Directrice Adjointe Cohésion Sociale

Horaires : 36H15/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
• Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
• Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Techniques de communication interne - Souhaité
• Techniques de filtrage d'appels - Souhaité
• Techniques de gestion administrative - Souhaité
• Assurer la confidentialité des échanges et informations - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Collecter et analyser des données, des informations - Exigé
• Contrôler la conformité des procédures internes - Souhaité
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
• Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
• Rédiger un écrit professionnel - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Souhaité

Qualités professionnelles