Description du poste :
Nick Danese Applied Research recherche un(e) Assistant(e) personnel(le) polyvalent(e), capable d'accompagner le dirigeant dans son organisation quotidienne et professionnelle.
Vos principales missions -
Organiser et planifier les déplacements et voyages professionnels ;
Organiser les réunions et rendez-vous ;
Assurer la gestion et le suivi du planning ;
Participer à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux ;
Assurer différentes tâches administratives et organisationnelles selon les besoins ;
Faciliter l'organisation quotidienne du dirigeant et assurer le suivi des différentes demandes ;
Échanger en anglais avec des interlocuteurs professionnels, notamment dans un contexte international.
Le poste nécessite une réelle polyvalence, de la réactivité et une capacité à s'adapter à des missions variées.
Votre profil -
Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif, d'assistanat ou dans un environnement nécessitant de la polyvalence.
Vous êtes à l'aise avec :
L'organisation et la gestion des priorités ;
La planification de rendez-vous et de déplacements ;
Les outils numériques et les réseaux sociaux ;
Les échanges professionnels en anglais.
La maîtrise de l'anglais est particulièrement importante, l'activité de l'entreprise étant fortement tournée vers l'international (95 % du chiffre d'affaires réalisé à l'export).
Le poste offre une forte diversité de missions et permet de développer progressivement ses compétences grâce à l'accompagnement prévu à la prise de poste.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Planifier et organiser des réunions - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Assurer la coordination des voyages d'affaires - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Gérer la communication interne et externe - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros