Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une assistante au chef d'atelier pour toute la partie d'organisation, pour renforcer l'équipe existante.
Personne AUTONOME, qui sait parler aux clients et aux fournisseurs. Savoir parler Anglais. Contact téléphonique et mail permanent. Personnes allergiques à la communication, ce poste n'est pas fait pour vous.
Personne expérimentée requise, cela dit débutant également accepté avec notamment les connaissances suivantes :
- une connaissance des pièces détachées bateaux
- connaitre les fournisseurs du nautisme : VDM, Kent, Soromap, AGL, Osculati, Imnasa, Proxam, Yamaha, Volvo etc...
- commander les pièces détachées, les mettre en stock, gérer les stocks au fur et à mesure, contrôler et mettre à jour les prix d'achat/marge/vente dans le logiciel, ranger des pièces. Etre force de proposition sur les stocks de pièces à avoir
- préparer contrôler et distribuer les pièces destinées aux interventions, préparer les cartons des pièces pour les techniciens avec les bons de travaux et/ou garanties
- effectuer un inventaire minimum annuellement et en établir le bilan
- savoir réaliser des demandes de garantie, des devis, BT, BL, BC factures etc...
- assurer le remplacement du chef d'atelier lors de son absence
- Savoir prendre les RDV et savoir réaliser un planning. Le Chef d'atelier étant au quotidien en intervention, il faudra avoir un réel échange et un réel appui pour assurer la cadence.
- Savoir se servir d'un ordinateur --> bonne maitrise du pack office, mails, whatsapp, téléphone
- Répondre aux mails et au téléphone tout au long de la journée
Tenue à jour des logiciels utilisés : mise à jour, personnalisation.
Horaires de 8h à 12h et 13h à 17h, du lundi au jeudi, 8h-12h / 13h-16h le vendredi.
Heures supp effectuées au quotidien notamment de février à août. Heures supp payées.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Utilisation de matériel de navigation - Souhaité
- Effectuer la maintenance préventive des équipements de navigation - Souhaité
- Entretenir l'équipement nautique - Souhaité
- Informer et conseiller les clients et les utilisateurs sur l'utilisation et l'entretien des équipements - Souhaité
- Réaliser des éléments d'agencement - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois A partir de 2000€ net, à voir selon les profils