Description du poste :

La commune d'Anthon (1200 habitants) territoire à la fois rural (site Confluence Ain/Rhône, zone Natura 2000) et urbain (proximité de l'agglomération pontoise) est située à mi-chemin entre Lyon et Bourgoin-Jallieu et bénéfice de l'attractivité de l'aéroport Saint-Exupéry.
Avec son groupe scolaire, ses petits commerces, ses associations et son histoire, Anthon cultive une identité forte et cherche à conserver un esprit village tout en proposant des animations et des services.

Vous aspirez à exercer des missions diversifiées dans un environnement de proximité et une ambiance de travail positive à la fois accueillante et solidaire aux côtés d'une équipe municipale dynamique ?
Vous êtes une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et à l'aise avec le public ?

Une opportunité pour vous de rejoindre notre équipe : dans la perspective d'un prochain départ en retraite, nous recherchons dès à présent un-e chargé-e d'administration polyvalent-e pour organiser un tuilage et travailler à terme avec la secrétaire générale de mairie

Référent-e sur la gestion des services à la population, et en charge de gestion administrative et comptable, vous aurez ainsi pour missions principales :

Gestion des services à la population
o assurer l'accueil physique du public (12h00 / semaine durant les heures d'ouverture de la mairie) et assurer l'accueil téléphonique afin de renseigner et orienter les usagers selon leur demande
o prendre en charge le suivi des dossiers d'Etat-Civil dans leur globalité (gestion des registres, rédaction et mise à jour des actes, dossiers de PACS et de changement de nom, relation avec l'INSEE)
o traiter les différentes demandes liées aux champs d'intervention de la collectivité (recensement citoyen, préinscriptions scolaires et inscriptions périscolaires, location des salles communales et mobilier, délivrance des attestations d'accueil etc..)

Gestion comptable et financière
o participer à l'exécution comptable (engagements, mandatements, titres de recettes, suivi des factures.)
o garantir la bonne exécution comptable et budgétaire, en collaboration avec la secrétaire générale de mairie et en lien avec le comptable du Trésor Public.
o intervenir en renfort de la coordinatrice periscolaire sur la gestion de la régie périscolaire en tant que régisseur suppléant.

Gestion administrative
o réaliser le secrétariat du service urbanisme et de certaines commissions municipales,
o gérer les arrêtés de voirie
o diffuser les informations municipales sur les différents supports de communication.

Ressources humaines
- Afin de garantir la continuité de service, participer ponctuellement à la gestion du personnel en lien avec la secrétaire générale de mairie (paie, carrières, gestion du temps).


Profils recherchés :

- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'environnement territorial, idéalement associée à une expérience dans un poste similaire à celui proposé
- Règlementations et procédures applicables aux domaines dédiés du poste : Etat civil, finances et comptabilité publiques, nomenclature M57, techniques de secrétariat, statut de la fonction publique territoriale
- Maitrise des outils bureautiques et appétence pour les logiciels métiers- la connaissance de e-Magnus comptabilité, paie et gestion relations citoyens serait un atout supplémentaire
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Curiosité intellectuelle et volonté de développer ses connaissances et compétences
- Organisation, polyvalence, rigueur et capacité à gérer les priorités et respecter les délais
- Sens du service public (neutralité, déontologie, discrétion)
- Une expérience sur un poste similaire serait appréciée

Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Compétences

  • Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
  • Principes de base en comptabilité - Exigé
  • Techniques de gestion administrative - Exigé
  • Classer des documents - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
  • Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
  • Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines - Souhaité
  • Gérer les réservations de salles et de matériel - Souhaité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes - Exigé
  • Veiller au respect des échéances administratives - Exigé
  • Appétence pour le domaine juridique (droit civil) - Souhaité
  • Connaissance des collectivités territoriales - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1500.0 Euros à 1880.0 Euros