Description du poste :
nous recherchons un(e) Assistant(e) de syndic de copropriété afin d'accompagner nos gestionnaires dans le suivi administratif, technique et financier de nos immeubles.
Missions principales
- Assister le gestionnaire dans la préparation et le suivi des assemblées générales (convocations, PV, envoi des documents).
- Gérer les appels téléphoniques et courriers des copropriétaires.
- Assurer le suivi des interventions techniques : demandes de devis, relances fournisseurs, planification.
- Tenir à jour les dossiers de copropriété et la base documentaire.
- Traiter les demandes courantes : attestations, informations, petits sinistres.
- Participer à la gestion des litiges et au suivi des réclamations.
Profil recherché
- Expérience souhaitée dans l'immobilier ou la gestion de copropriété.
- Excellentes capacités d'organisation et de communication.
- Rigueur, sens du service et autonomie.
- Maîtrise du pack Office ; la connaissance d'un logiciel de syndic est un plus.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et bienveillant.
- Une équipe soudée et disponible.
- Un poste polyvalent et évolutif selon votre expérience.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Réglementation de la copropriété - Souhaité
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
- Evaluer et chiffrer des réparations - Souhaité
- Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 13.0 mois