Description du poste :
En nous rejoignant, vous intégrerez la Direction Territoriale afin de contribuer au développement de l'activité grâce à un poste polyvalent et challengeant. Nous vous ferons confiance pour garantir la coordination et le bon déroulement des actions de formation du site.
Vos missions:
Coordonner et organiser
- Organiser le suivi administratif et financier des stagiaires en lien avec les assistantes formation et notre centre de services partagés
- Assurer la formalisation du cahier des charges de vos actions de formation pour permettre la planification de celles-ci
- Assurer le suivi pédagogique de nos stagiaires : contenus des cours, plans de cours, livrets de suivi...
- S'assurer de la progression des acquis des apprenants
- Organiser les évaluations pédagogiques des stagiaires et la certification des stagiaires
- Organiser la validation et/ou la certification avec les instances et/ou organismes certificateurs
- Recruter les formateurs en lien avec le budget de masse salariale, animer la communauté de formateurs
- Participer aux réponses aux appels d'offre
- Assurer régulièrement un reporting
Superviser et Accompagner
- Animer les équipes de formateurs
- Intégrer les formateurs et contribuer au développement de leurs compétences
- Organiser le temps de travail et d'activité de l'équipe
Développer
- Organiser les visites de stage avec un objectif de prospection
- Contribuer à la dynamique commerciale et au développement de votre périmètre
- Participer à des salons spécialisés, journées portes ouvertes et informations collectives
- Assurer l'interface avec nos partenaires, prescripteurs et clients
- Organiser le parcours de sélection des futurs stagiaires
- Garantir le remplissage des actions de formation
Le tout dans le respect dans nos process qualité (Qualiopi)
Formation et Expérience
Niveau d'études : Bac+3
Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans la coordination de formation.
Expertise métier
- Connaissance des dispositifs de formation
- Expérience des processus de recrutement
- Capacité à respecter un cahier des charges et les délais
- Assurer le suivi administratif des situations
- Coordination managériale
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Savoir-être professionnel
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et réactivité
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Sens de l'analyse et proposition de solution
Environnement de travail et avantages
Date de début prévue : Dès que possible
Période : octobre 2026 à avril 2027
Rémunération : 2700? brut mensuel
Localisation : Annemasse - Des déplacements fréquents sont à prévoir sur la région Rhône Alpes.
Télétravail ponctuel autorisé
Tickets restaurant
Remboursement transports à 50%
Mutuelle entreprise
Véhicule de service pour les déplacements professionnels
Accès au CSE dès votre prise de poste
- Un environnement respectant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Un plan d'intégration personnalisé pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
- Une politique de formation pour accompagner les évolutions internes et soutenir les transformations professionnelles.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Rémunération Mensuel de 2699.0 Euros à 2700.0 Euros