Description du poste :
Ouverture et formalités préalables aux actes authentiques et aux procédures foncières
Demande de pièces préalables (états civils, cadastre, renseignements hypothécaires, titres de propriété, documents d'urbanisme, ..)
Analyse juridique et classement des pièces reçues
Contacts avec Services état civil, urbanisme, Services de la Publicité Foncière, cadastre, géomètres, notaires, SAFER, ..
Rédaction des actes authentiques
Ventes
Echanges
Servitudes
Baux
Dépôts de pièces.
Organisation de la signature de l'acte
Etablissement des procurations
Envoi des projets d'acte
Organisation des rendez-vous de signature avec la collectivité territoriale
Formalités postérieures à la signature de l'acte
Préparation et dépôt des actes au Service de la Publicité Foncière
Traitement des refus/rejets éventuels
Suivi des retours d'actes publiés
Archivage des dossiers
Profil requis :
Vous avez le diplôme de clerc de notaire et
Vous possédez de solides bases juridiques (droit immobilier)
Une Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale serait un plus
Maitrise du Pack office (word, excel)
Aisance rédactionnelle (orthographe et qualités rédactionnelles)
Qualités requises :
Capacités d'analyse et d'organisation
Vous savez respecter les procédures
Lieu de travail : Annecy, en présentiel du lundi au vendredi : 8h30 - 12h30/ 13h30 - 16h30
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Réaliser les formalités - Exigé
- Rédiger un acte juridique ou règlementaire - Exigé
- Suivre les dossiers jusqu'à la clôture - Exigé
- Surveiller les échéances et les délais pour les dépôts et les réponses - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 2700.0 Euros