Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) pour accompagner nos équipes dans la gestion administrative quotidienne du cabinet et assurer un service de qualité auprès de nos clients.
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Vos missions
Accueil et relation clients
- Assurer l'accueil physique des clients et visiteurs.
- Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs.
Gestion administrative
- Créer les nouveaux dossiers clients dans les logiciels du cabinet.
- Mettre à jour les informations administratives.
- Assurer le suivi des dossiers et des formalités administratives.
Coordination interne
- Élaborer et tenir à jour différents tableaux de suivi.
- Relancer les collaborateurs sur les éléments en attente.
- Veiller au respect des échéances administratives.
Facturation et formalités
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
- Assurer le suivi des processus de signature électronique.
- Contrôler les retours clients et effectuer les relances si nécessaire.
- Suivre les envois et retours des documents auprès des administrations.
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Profil recherché
Savoir-faire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.
- Aisance avec les logiciels de gestion et les outils numériques.
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Savoir-être
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
- Votre cohérence et votre fiabilité dans le traitement des informations.
- Votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités.
- Votre relationnel et votre esprit d'équipe.
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
Formation et expérience
- Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou administratif.
- Des connaissances juridiques sur les structures de société (un point important de compréhension pour ce poste) ; à défaut, une formation interne vous sera proposée.
- Une expérience en cabinet comptable, juridique ou dans un environnement de services est appréciée.
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Ce que nous vous proposons
- Un poste polyvalent au c?ur de la vie du cabinet.
- Une équipe à taille humaine et un environnement de travail bienveillant.
- Une montée en compétences progressive et une réelle autonomie.

Type de contrat : CDI
Lieu : PAE Les Glaisins, 5 bis avenue du pré Closet 74940 ANNECY
Date de prise de poste : dès que possible
Rémunération : Selon profil et expérience

Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Assurer la confidentialité des données - Exigé
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau - Souhaité
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Exigé
• Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
• Organiser l'accueil des visiteurs - Souhaité
• Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Souhaité
• Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
• Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité

Qualités professionnelles