Description du poste :
La préfecture de la Haute-Savoie recherche un candidat afin de renforcer son équipe au sein du bureau de l'asile et de l'éloignement pour une période de 4 mois à compter du mois de septembre.
Le candidat retenu sera chargé de :
Vos activités principales
- Suivi des demandes d'asile : accueil, renouvellement des attestations de demande d'asile, suivi des dossiers transférés par la préfecture de l'Isère (premières demandes et demandes de réexamen des demandes d'asile), suivi des demandes concomitantes asile-étrangers malades, préparation des dossiers des déboutés d'asile en vue de la rédaction d'une mesure d'éloignement.
- Assurer le suivi statistique de l'activité renseigner le tableau de bord et veiller à la fiabilité des données chiffrées.
- Accueil, enregistrement, instruction des demandes (dématérialisées sur l'ANEF ou non) et remise des titres de voyages pour étrangers : titres de voyages pour réfugiés, titres d'identité et de voyage pour les bénéficiaires de la protection subsidiaire. Assurer le suivi des dossiers présentant des difficultés, en lien étroit avec l'équipe encadrante.
- Assurer la rédaction et l'actualisation de fiches de procédures relatives aux missions du pôle asile.
Activité secondaire
-Rédaction des arrêtés portant obligation de quitter le territoire français à l'encontre des déboutés d'asile et des personnelles interpellées par les forces de l'ordre en cas de nécessité, sur demande de l'équipe encadrante.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2028.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
La préfecture de la Haute-Savoie recherche un candidat afin de renforcer son équipe au sein du bureau de l'asile et de l'éloignement pour une période de 4 mois à compter du mois de septembre.
Le candidat retenu sera chargé de :
Vos activités principales
- Suivi des demandes d'asile : accueil, renouvellement des attestations de demande d'asile, suivi des dossiers transférés par la préfecture de l'Isère (premières demandes et demandes de réexamen des demandes d'asile), suivi des demandes concomitantes asile-étrangers malades, préparation des dossiers des déboutés d'asile en vue de la rédaction d'une mesure d'éloignement.
- Assurer le suivi statistique de l'activité renseigner le tableau de bord et veiller à la fiabilité des données chiffrées.
- Accueil, enregistrement, instruction des demandes (dématérialisées sur l'ANEF ou non) et remise des titres de voyages pour étrangers : titres de voyages pour réfugiés, titres d'identité et de voyage pour les bénéficiaires de la protection subsidiaire. Assurer le suivi des dossiers présentant des difficultés, en lien étroit avec l'équipe encadrante.
- Assurer la rédaction et l'actualisation de fiches de procédures relatives aux missions du pôle asile.
Activité secondaire
-Rédaction des arrêtés portant obligation de quitter le territoire français à l'encontre des déboutés d'asile et des personnelles interpellées par les forces de l'ordre en cas de nécessité, sur demande de l'équipe encadrante.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2028.0 Euros sur 12.0 mois