Description du poste :
Missions principales
Assurer l'accueil des clients, gérer les tâches administratives quotidiennes et suivre les commandes de fournitures de bureau.
________________________________________
Responsabilités
- Accueil et réception : accueillir les clients et gérer le standard téléphonique.
- Support administratif : rédiger les lettres de mission, gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les salles.
- Gestion des fournitures : suivre et passer les commandes des fournitures.
________________________________________
Profil recherché
- Compétences : maîtrise de Word, Excel, Outlook ; organisation et gestion des priorités.
- Qualités : sens de l'accueil, rigueur, autonomie, esprit d'équipe.
- Formation/Expérience : Bac secrétariat.
________________________________________
Avantages :
- Tickets restaurant ;
- 13ème mois ;
- Mutuelle d'entreprise ;
- Plan Epargne d'entreprise.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération En fonction du profil et de l'expérience
Description du poste :
Missions principales
Assurer l'accueil des clients, gérer les tâches administratives quotidiennes et suivre les commandes de fournitures de bureau.
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Responsabilités
- Accueil et réception : accueillir les clients et gérer le standard téléphonique.
- Support administratif : rédiger les lettres de mission, gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les salles.
- Gestion des fournitures : suivre et passer les commandes des fournitures.
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Profil recherché
- Compétences : maîtrise de Word, Excel, Outlook ; organisation et gestion des priorités.
- Qualités : sens de l'accueil, rigueur, autonomie, esprit d'équipe.
- Formation/Expérience : Bac secrétariat.
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Avantages :
- Tickets restaurant ;
- 13ème mois ;
- Mutuelle d'entreprise ;
- Plan Epargne d'entreprise.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération En fonction du profil et de l'expérience