Description du poste :
AJ MEYNET & ASSOCIES recrute !
AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires composée de 6 administrateurs judiciaires et 30 collaborateurs expérimentés, répartis sur 7 sites en région AURA, PACA et Île-de-France. Spécialistes du droit et de la gestion d'entreprises en difficulté, nous accompagnons les dirigeants dans la gestion de crise et la mise en place de solutions adaptées pour assurer le redressement de leurs activités.
Nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour notre bureau d'Annecy.
Des déplacements réguliers (2 à 3 jours par semaine) sont à prévoir dans notre bureau de Chambéry. Les frais de déplacement sont intégralement pris en charge par l'entreprise.
Missions principales :
Accueil et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques
Gestion du standard téléphonique et filtrage des appels
Gestion du courrier entrant et sortant
Numérisation, classement et archivage des documents administratifs
Suivi et mise à jour des dossiers
Classement et gestion des e-mails reçus
Dépôt de rapports au tribunal
Tenue de statistiques de dossiers
Organisation de visioconférences
Gestion de la flotte de téléphones et d'ordinateurs portables
Assistance informatique des collaborateurs
Traitement de demandes spécifiques de la direction
Profil recherché :
Formation de niveau BTS ou équivalent
Excellentes compétences en informatique et maîtrise du Pack Office
Réactivité, rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et capacité à gérer les priorités
Qualités rédactionnelles et esprit d'équipe
Rémunération annuelle : 27 000 ?
Nos avantages :
Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise
13ème mois
Prise en charge des frais de transport
Primes
Nous favorisons l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap. Cet emploi est ouvert à tous les talents.
Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement stimulant, envoyez votre CV et lettre de motivation.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
- Saisir des documents juridiques - Exigé
- Pack office - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
AJ MEYNET & ASSOCIES recrute !
AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires composée de 6 administrateurs judiciaires et 30 collaborateurs expérimentés, répartis sur 7 sites en région AURA, PACA et Île-de-France. Spécialistes du droit et de la gestion d'entreprises en difficulté, nous accompagnons les dirigeants dans la gestion de crise et la mise en place de solutions adaptées pour assurer le redressement de leurs activités.
Nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour notre bureau d'Annecy.
Des déplacements réguliers (2 à 3 jours par semaine) sont à prévoir dans notre bureau de Chambéry. Les frais de déplacement sont intégralement pris en charge par l'entreprise.
Missions principales :
Accueil et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques
Gestion du standard téléphonique et filtrage des appels
Gestion du courrier entrant et sortant
Numérisation, classement et archivage des documents administratifs
Suivi et mise à jour des dossiers
Classement et gestion des e-mails reçus
Dépôt de rapports au tribunal
Tenue de statistiques de dossiers
Organisation de visioconférences
Gestion de la flotte de téléphones et d'ordinateurs portables
Assistance informatique des collaborateurs
Traitement de demandes spécifiques de la direction
Profil recherché :
Formation de niveau BTS ou équivalent
Excellentes compétences en informatique et maîtrise du Pack Office
Réactivité, rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et capacité à gérer les priorités
Qualités rédactionnelles et esprit d'équipe
Rémunération annuelle : 27 000 ?
Nos avantages :
Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise
13ème mois
Prise en charge des frais de transport
Primes
Nous favorisons l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap. Cet emploi est ouvert à tous les talents.
Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement stimulant, envoyez votre CV et lettre de motivation.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
- Saisir des documents juridiques - Exigé
- Pack office - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros sur 12.0 mois