Description du poste :
À propos de nous :
Nous sommes une entreprise dynamique, conviviale et en pleine croissance. Notre équipe valorise l'esprit d'initiative, la communication et l'esprit de travail collaboratif.
Vos missions
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Vos principales missions seront :
* Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
* Gestion des courriers et des e-mails
* Organisation et suivi des dossiers administratifs
* Assistance à la préparation de documents (factures, devis, reporting.)
* Participation à l'organisation de réunions et d'évènements internes
* Appui à l'équipe dans diverses tâches administratives
- Profil recherché -
Nous recherchons une personne motivée et professionnelle avec une expérience sur un poste similaire au sein d'un garage.
*Vous êtes souriant(e), positif(ve) et doté(e) d'un réel sens du travail en équipe
* Organisé(e), autonome et dynamique
* À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, e-mail.)
* Bon sens du relationnel
- Nous offrons -
* Un environnement de travail bienveillant et motivant
* Un accompagnement et une montée en compétence assurés
* Des missions variées et enrichissantes
* Possibilité d'évolution selon implication
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Comptabilité générale - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération conforme à la convention collective
Description du poste :
À propos de nous :
Nous sommes une entreprise dynamique, conviviale et en pleine croissance. Notre équipe valorise l'esprit d'initiative, la communication et l'esprit de travail collaboratif.
Vos missions
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Vos principales missions seront :
* Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
* Gestion des courriers et des e-mails
* Organisation et suivi des dossiers administratifs
* Assistance à la préparation de documents (factures, devis, reporting.)
* Participation à l'organisation de réunions et d'évènements internes
* Appui à l'équipe dans diverses tâches administratives
- Profil recherché -
Nous recherchons une personne motivée et professionnelle avec une expérience sur un poste similaire au sein d'un garage.
*Vous êtes souriant(e), positif(ve) et doté(e) d'un réel sens du travail en équipe
* Organisé(e), autonome et dynamique
* À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, e-mail.)
* Bon sens du relationnel
- Nous offrons -
* Un environnement de travail bienveillant et motivant
* Un accompagnement et une montée en compétence assurés
* Des missions variées et enrichissantes
* Possibilité d'évolution selon implication
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Comptabilité générale - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération conforme à la convention collective