Description du poste :
Nous recrutons un/e secrétaire automobile à temps plein- 35 H par semaine - du Lundi au Vendredi - 9h00 à 12h30 - 14h00 à 17h30 - Lieu : SEYNOD - Expérience minimum 3 ans. La maîtrise du système SIV et ANTS est un plus. Le ou la secrétaire réalise les opérations administratives Accueil de la clientèle / des fournisseurs / tenue du standard téléphonique, tenue de planning / prise de rendez-vous, frappe de documents / de courriers / enregistrement de données, classement / archivage, Facturation / encaissement,- Gestion et suivi de dossiers spécifiques au secteur d'activité : vente de véhicules, livraisons, facturation, encaissement, etc..
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois