Description du poste :
Gestion d'un portefeuille de dossiers administratifs de personnels enseignants du 1er degré public incluant le traitement et les indemnités en lien avec le service de gestion collective (ressources humaines) et les circonscriptions du département d'affectation.
Missions principales :
- Suivi et contrôle du régime de rémunération (traitements et indemnités)
- Suivi et contrôle des différents congés/modalités de service/positions
- Prise en charge des nouveaux arrivants et des sortants (stagiaires, ineats, exéats)
- Saisie et contrôle des opérations de gestion courante (grèves, reclassement, rupture conventionnelle) et de certaines indemnités
- Suivi et réponses aux personnels (appels téléphoniques, courriers papier et électroniques)
- Mise à jour des comptes individuels de retraite (CIR) dont vérification de la complétude des carrières
- Participation aux activités de contrôle interne comptable (contrôles mensuels et contrôles thématiques)
- Classement et archivage de tous les documents de gestion individuelle et financière
Autres missions :
- Mise en ?uvre des engagements Services Publics +
- Tutorat des gestionnaires nouvellement nommés ou en cours d'acquisition de compétences en fonction de l'expérience
- Sur la base du volontariat : référent thématique en lien avec le chef de division et les chefs de bureaux, sur l'ensemble des départements : mise à jour régulière des procédures selon les évolutions réglementaires, informatiques et académiques, diffusion et formation auprès des gestionnaires, identification en tant que personne-ressource de 1er niveau
- Renfort sur des missions techniques au sein du département ou de la division selon nécessité de service
Le poste est basé au sein du service mutualisé de gestion individuelle et financière des personnels enseignants du premier degré de l'académie et situé à la DSDEN de Haute-Savoie.
Profil recherché :
Savoirs :
- Statuts de la fonction publique (maîtrise)
- Règlementation afférente aux personnels du premier degré public (expertise)
- Fondamentaux des finances publiques (connaissance)
- Connaissance de l'Education Nationale (maîtrise)
Savoir-faire :
- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel.) et des logiciels de gestion dont AGAPE, RVALCO, PROF, ARIA (expertise)
- Application de procédures (expertise)
- Mise en ?uvre des points de contrôles (maîtrise)
- Identification des difficultés et alerte sur les dossiers sensibles (maîtrise)
- Être force de proposition
Savoir-être :
- Respect de la confidentialité des dossiers (expertise)
- Rigueur et autonomie (expertise)
- Disponibilité, ponctualité et adaptabilité (expertise)
- Rendre compte à sa hiérarchie (expertise)
- Savoir travailler en équipe (maîtrise)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros