Description du poste :
Type de contrat : CDD (renfort d'équipe) Lieu : Poste basé à Annecy (74000) avec possibilité de télétravail partiel. Durée : Avril à décembre 2026
Temps de travail : Temps plein
À propos de nous :
Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recrutons un.e Assistant.e administratif.ve et développement commercial pour accompagner l'équipe d'avril à décembre 2026.
Vos missions :
1. Appui à la prospection des prescripteurs de séjours (30% du poste)
- Participer à la prospection locale (Savoie et Haute-Savoie).
- Démarchage téléphonique.
- Déplacements auprès des structures (établissements scolaires, collectivités, associations) pour créer et développer des partenariats.
- Reporting et suivi des actions commerciales.
2. Mise à jour et développement du réseau (30% du poste)
- Mettre à jour les offres de séjours et d'activités
- Participer à la prospection de nouveaux adhérents (recherche, ciblage, prise de contact).
- Assurer un reporting structuré des actions menées.
3. Centrale de mise en relation des séjours (30% du poste)
- Assurer le standard téléphonique et répondre aux sollicitations des prescripteurs de séjours (enseignants, organisateurs, structures).
- Qualifier les demandes (besoins, période, budget, localisation, type de séjour).
4. Gestion des livrets pédagogiques (10% du poste)
- Mettre en place le nouveau process de commande : gérer la déclaration ISBN, passer la commande de livrets, mettre en place le paiement Helloasso, etc.
- Préparer et envoyer les commandes de livrets selon process
Le temps passé sur chaque mission variera fonction des urgences de l'équipe.
Cette liste n'est pas exhaustive. Avec votre accord, vous pourrez aussi participer à des missions transversales pour la vie de l'association et son développement.
Votre profil :
- Expérience : expérience souhaitée dans un poste administratif et/ou commercial (minimum 2 ans), profil type office de tourisme, développement territorial ou structure associative apprécié.
- À l'aise à l'oral et au téléphone.
- Sens du service, excellent relationnel.
- Organisation, rigueur et autonomie indispensables.
- Polyvalence et esprit d'équipe.
- Permis B obligatoire.
- La connaissance d'Apidae serait un plus.
- La connaissance du secteur éducatif au sens large serait un plus.
- Une maîtrise du français impeccable à l'écrit est indispensable.
Conditions :
- Contrat à durée déterminée d'avril à décembre 2026, temps plein.
- Rémunération : selon convention ECLAT (groupes B ou C) et profil
- Possibilité de télétravail partiel.
Fin réception des candidatures le 16 mars 2026.
Prise de poste : avril 2026
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Technicien / Agent de maîtrise - Groupe C de la convention ECLAT