Description du poste :
Filiale du leader mondial de l'environnement des machines-outils, nous proposons à nos clients issus de nombreux secteurs d'activités, des solutions concrètes pour améliorer la productivité de leurs moyens d'usinages. Nous disposons d'une gamme complète de solutions : systèmes de serrage, automatisation, préréglage, robotique industrielle, machine de mesure 3D, logiciel de supervision à la pointe de la technologie.
La filiale France recherche un/une
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative
En relation permanente avec les différents services et les clients, avec comme seul objectif la satisfaction totale de nos clients, vous êtes en charge de :
Répondre aux appels téléphoniques
Réaliser des offres de tout type (commerciale et SAV) et enregistrer des commandes immédiates
Réaliser des relances clients sur des offres
Mise à jour de notre CRM/ERP avec les informations collectées
Réaliser les dossiers administratifs de formation client
Déposer sur des plateformes informatiques clients, des documents
Organisation des salons et portes ouvertes en relation avec le service commercial et technique
Achat de fournitures consommables (bureautique, fonctionnement interne ...)
Réservation de train, avion, hôtel pour certains déplacements de personnes itinérantes
Listes non exhaustives
Vous écrivez sans faute et vous avez une bon relationnel
Ce poste (CDI) basé à Annecy-Le-Vieux (74) est à pourvoir immédiatement. De formation Bac+2 BTS Secrétariat assistanat ou équivalent exigé avec expérience.
La maîtrise du pack office est indispensable et l'anglais est un vrai plus.
Nous vous donnons l'opportunité d'intervenir dans une structure à taille humaine, qui bénéficie de l'appui d'un groupe international, pour remplir des missions, très riches par la variété des clients et des solutions techniques.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Souhaité
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs - Souhaité
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients - Souhaité
- Développer l'esprit d'équipe - Souhaité
- Favoriser l'entente, la collaboration - Souhaité
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2050.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois Prime sur objectif en plus