Description du poste :

Pour le compte de notre client évoluant dans le secteur de l'énergie et du gaz, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / ADV afin d'assurer le suivi administratif et opérationnel des activités, des achats et des projets.

Missions principales:
- Gestion administrative et suivi des achats : préparation et suivi des commandes de prestations, constitution et vérification des dossiers de sous-traitance, gestion des réceptions et suivi des délais de paiement.
- Suivi administratif et financier : contrôle des commandes, coordination avec les interlocuteurs internes et suivi des éventuelles anomalies.
- Gestion documentaire et suivi des projets : création et mise à jour des dossiers d'affaires, suivi des demandes de travaux, gestion des documents liés aux déchets et participation à la constitution des dossiers de fin de chantier.
- Support administratif et logistique : gestion du secrétariat, des fournitures, des déplacements, des accès informatiques et préparation des arrivées sur site.
- Gestion des moyens et des équipements : suivi des équipements de protection individuelle (EPI), des véhicules partagés, des explosimètres et des habilitations.
- Suivi opérationnel : ventilation des heures des prestataires, sauvegarde des dossiers projets, relances et appui au pilotage administratif des projets.

Profil recherché:
- Formation en gestion administrative, assistanat ou administration des ventes
- Expérience en assistance administrative, idéalement dans un environnement industriel, technique ou lié au secteur de l'énergie.
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs, notamment Teams.
- Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Bon relationnel, sens du service et aptitude à coordonner différents interlocuteurs.

Horaires : 37H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité
  • Utiliser les outils numériques - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros