Description du poste :
Le Groupe Alexandre est un groupement de Commissaires de Justice associés avec plus de 100 collaborateurs répartis dans plusieurs offices. Groupe Alexandre propose des services tels que : constats, recouvrement amiable et judiciaire, conseils, et sécurisation des encours. La société cherche à garantir à chaque instant une qualité de service optimum dans le respect des droits du justiciable et des obligations statutaires.
Pour renforcer notre équipe à Angoulême, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif.
Rejoignez notre équipe de recouvrement et participez activement à diverses missions clés :
Ouverture et suivi des dossiers :
- Constitution, retour et mise à jour des dossiers clients.
- Préparation et envoi des actes, requêtes, et courriers à leurs destinataires
Interactions clients et débiteurs :
- Contact téléphonique avec les clients ou débiteurs pour obtenir des informations ou accords.
- Gestion de l'accueil (physique ou téléphonique) des débiteurs, avec une écoute attentive et professionnelle.
Suivi des accords et reporting :
- Enregistrement et suivi rigoureux des accords pris.
- Rédaction de comptes rendus d'activité réguliers à destination des supérieurs hiérarchiques.
Nos attentes
Le candidat idéal se distingue par ses qualités relationnelles, sa capacité à effectuer des recherches et des analyses juridiques, ainsi que par sa maîtrise des outils bureautiques.
Poste à pourvoir dès maintenant !
À compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros à 1823.04 Euros sur 12.0 mois