Assistant administratif (H/F)

Description du poste :

Détail du poste :

- Accueil téléphonique, sélection des appels
- Saisie informatique, préparation : Devis, Commandes, BL, Documents Qualité
- Rédaction, envoi des devis après validation
- Gestion administrative des devis
- Relance clients
- Négociation achats (prix, délai)
- Suivi achats
- Mise en forme définitive des documents de contrôle et d'autres pour dossier de livraison
- Gestion des stocks
- Emballage Réception Expédition des livraisons

Profil recherché :

- Expérience en assistance administrative ou dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Sens du relationnel et de la négociation.
- Rigueur et autonomie.

Conditions de travail :

- Temps de travail : 16h/semaine (réparties sur le mercredi et jeudi)
- Horaires : Au choix, soit 8h-12h / 13h-17h, soit 9h-13h / 14h-18h
- Possibilité d'évolution : Augmentation de la plage horaire au fil de l'intégration dans l'entreprise.
- Locaux entièrement climatisés, environnement agréable.

Horaires : Temps partiel - 16H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Techniques de gestion administrative - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité