Description du poste :
Nous recherchons un/e Agent chargé du secrétariat du Sous-Préfet, à compter du 1er juin 2026.
Vos activités principales
- Secrétariat du sous-préfet (gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage et accueil des interlocuteurs)
- Gestion du budget et des moyens de la sous-préfecture,
- Préparation des dossiers du sous-préfet,
- Référent informatique de la sous-préfecture,
- Référent action sociale de la sous-préfecture,
- Appui ponctuel aux pôles de la sous-préfecture.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité et discrétion
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME - Exigé
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Exigé
- BP administration des fonctions publiques - Exigé
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Exigé
- Techniques de secrétariat - Exigé
- Mettre en forme un document - Exigé
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Exigé
- Organiser l'agenda des réunions - Exigé
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Discrétion - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1824.0 Euros à 1825.0 Euros sur 12.0 mois