Description du poste :
Sous l'autorité du Directeur Général et du Directeur technique et développement, vos missions principales seront :
* Missions comptables
- Gestion de la comptabilité clients : émission et enregistrement des factures, suivi des encaissements et recouvrement
- Gestion de la comptabilité fournisseurs : saisie et contrôle des factures (comptabilité analytique), préparation et suivi des règlements
- Traitement et contrôle et paiement des notes de frais
- Gestion bancaire : saisie des écritures, rapprochements bancaires
- Établissement des déclarations de TVA sur encaissements
- Extraction et analyse de données comptables dans le cadre du suivi budgétaire et du suivi spécifique des dépenses liées à l'attribution de subventions publics (projets collaboratifs).
- Participation aux arrêtés comptables et à l'élaboration des situations intermédiaires
- Saisie et mise à jour des données clients dans l'outil CRM
- Préparation, dépôt et suivi des déclarations fiscales
- Préparation des pièces comptables et participation aux opérations de clôture annuelle
* Autres missions
- Préparation des variables de paie et comptabilisation des écritures de salaires
- Participation à la gestion administrative de la vie associative : Préparation et organisation des réunions de gouvernance, gestion du courrier et des appels téléphoniques, suivi des agréments CIR, .
Cette liste n'est pas exhaustive et les missions pourront évoluer en fonction des besoins du service.
Horaires : Temps partiel - 18H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Gestion budgétaire - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Préparation des factures - Souhaité
- Suivi des dépenses - Souhaité
- Suivi de trésorerie - Souhaité
- Contrôler la conformité des documents financiers - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Rémunération annuelle brute comprise entre 10 et 13 K€/an pour 18h/semaine, selon votre expérience