Description du poste :
Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 4 mois, à pourvoir dès que possible, nous recherchons un(e) assistant(e) pour notre secrétariat général.
Vos missions :
- Assurer les tâches de secrétariat général (saisie, classement, gestion de documents, etc.)
- Répondre aux emails et assurer le suivi des correspondances
- Utiliser les outils bureautiques (Excel, Pack Office) pour la création et la mise à jour de documents
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Participer à l'organisation et au suivi des dossiers administratifs
- Gérer des données chiffrées et réaliser des tableaux de suivi
Profil recherché :
- Diplôme minimum : BAC PRO Secrétariat ou équivalent
- Première expérience concluante dans un poste similaire
- Maîtrise avancée du français (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office
- Aisance avec les chiffres et la gestion de données
- Rigueur, organisation et sens du relationnel
Conditions de travail :
Temps plein
Poste basé à Angers (Quartier Roseraie)
Contrat de 4 mois
Candidature : Les personnes intéressées sont priées d'envoyer leur CV et une lettre de motivation
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon profil et expérience
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée
Description du poste :
Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 4 mois, à pourvoir dès que possible, nous recherchons un(e) assistant(e) pour notre secrétariat général.
Vos missions :
- Assurer les tâches de secrétariat général (saisie, classement, gestion de documents, etc.)
- Répondre aux emails et assurer le suivi des correspondances
- Utiliser les outils bureautiques (Excel, Pack Office) pour la création et la mise à jour de documents
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Participer à l'organisation et au suivi des dossiers administratifs
- Gérer des données chiffrées et réaliser des tableaux de suivi
Profil recherché :
- Diplôme minimum : BAC PRO Secrétariat ou équivalent
- Première expérience concluante dans un poste similaire
- Maîtrise avancée du français (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office
- Aisance avec les chiffres et la gestion de données
- Rigueur, organisation et sens du relationnel
Conditions de travail :
Temps plein
Poste basé à Angers (Quartier Roseraie)
Contrat de 4 mois
Candidature : Les personnes intéressées sont priées d'envoyer leur CV et une lettre de motivation
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon profil et expérience
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée