Description du poste :
Notre client, groupe international, recherche un(e) Assistant(e) de direction.
Lors de cette mission, vous serez amené(e) à :
- Organiser et gérer au quotidien l'agenda du Président (planification des rendez-vous via Outlook, gestion et anticipation des priorités, veille du respect des échéances etc.)
- Soutenir le Président et trouver des solutions pour toute question diverse ou problème rencontré d'ordre administratif, technique et concernant certains processus liés à la gouvernance de l'équipe Direction,
- Préparer et organiser des réunions diverses (convocations et ordre du jour, préparation du contenu, réservation de salle, organisation matérielle, etc.),
- Assister le Président dans la communication interne ainsi que dans les relations externes ; être un relais d'information entre sa fonction et différents interlocuteurs externes,
- Participer à l'organisation d'événements ponctuels sur le site (ex : visites Groupe et institutionnelles, événements collaborateurs),
- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi d'activité et des tableaux de bord (ex : daily briefing, KPI hebdomadaires pour le site, etc).
Profil:
- De formation BAC + 2 (en assistanat de direction ou secrétariat), vous disposez de 5 ans minimum dans ce type de fonction.
- Votre anglais est courant (niveau C) afin d'échanger avec vos interlocuteurs internationaux.
- Vous savez faire preuve d'autonomie, de proactivité et de réactivité dans le traitement et la résolution de problèmes.
- Vous êtes en mesure de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en garantissant leur qualité et leur confidentialité.
- Vous êtes autonome sur les outils de la bureautique et savez travailler en équipe et réseau.
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Selon profil