Description du poste :
PME à taille humaine, nous intervenons auprès d'une clientèle de professionnels et de particuliers dans les secteurs de l'événementiel, de l'industrie et du stockage.
Dans le cadre du développement de notre activité et de notre organisation administrative, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) de gestion PME, préparant idéalement un BTS GPME.
Vous travaillerez directement aux côtés de l'assistante de direction et serez progressivement formé(e) aux différentes missions administratives, commerciales et de communication de l'entreprise.
Vos missions
Gestion administrative
Participer à la gestion et à la dématérialisation des dossiers clients
Classer et mettre à jour les documents administratifs
Participer au suivi des contrôles, attestations et documents réglementaires
Aider à la préparation de dossiers administratifs liés à nos chantiers et événements
Participer à l'organisation administrative quotidienne de l'entreprise
Gestion commerciale et relation clients
Assurer l'accueil téléphonique et la prise de renseignements
Participer à la préparation et à l'envoi des devis
Effectuer les relances de devis
Mettre à jour les informations clients et prospects dans le CRM
Participer aux campagnes de relance et de prospection
Assurer le suivi administratif de certaines demandes clients
Communication
Participer à la mise à jour du site internet
Préparer et publier de nouvelles réalisations et références
Participer à l'animation de notre page LinkedIn et de nos différents supports digitaux
Mettre à jour et organiser la photothèque de l'entreprise
Participer à la préparation d'e-mailings et d'actions de communication
Suivre les avis clients et la présence de l'entreprise sur différentes plateformes
Fournisseurs et achats
Participer à la création et à la mise à jour d'une base fournisseurs
Effectuer des demandes de prix
Comparer différentes propositions commerciales
Participer au suivi administratif des fournisseurs
Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance.
Nous recherchons avant tout une personne :
organisée, rigoureuse et polyvalente ;
à l'aise avec les outils informatiques et numériques ;
disposant de bonnes qualités rédactionnelles et d'une bonne orthographe ;
à l'aise au téléphone et dans la relation client ;
curieuse et capable de s'intéresser à des sujets très différents ;
dynamique et souhaitant s'investir dans le fonctionnement quotidien d'une PME.
La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) est souhaitée.
Merci de nous transmettre votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre recherche d'alternance, votre formation et votre rythme école/entreprise.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Salaire alternant au minimum légal