Description du poste :
Au sein d'un cabinet d'avocat, vous serez en charge de l'accueil et du secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier et de la messagerie,
- Divers travaux administratifs
Votre profil :
Rigueur, sens de l'accueil et de l'organisation,
Maitrise des outils de bureautique et de l'orthographe
Vous avez idéalement une expérience dans le milieu juridique.
Contrat à temps plein du lundi au vendredi à pourvoir de suite.
Les horaires du cabinet : 9h / 12h30 et 13h30 / 17h30
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon convention et expérience