Description du poste :
Nous recherchons un assistant de direction (H/F) en CDI pour intervenir au sein de notre cabinet d'orthodontie.
Vos missions :
Accueil physique des patients et des parents
Accueil et gestion des appels entrants
Création, contrôle et mise à jour des dossiers patients
Facturation et encaissement
Relances téléphoniques et postales pour le traitement des rendez-vous et le règlement des honoraires
Communication externe, par téléphone et via le site internet
Profil recherché :
Expérience en tant qu'assistant de direction
Expérience dans le secteur médical appréciée
Sens de l'organisation et de la rigueur
Bon relationnel et aisance à l'oral
Maîtrise des outils bureautiques
Si vous correspondez à ce profil et que vous êtes intéressé par cette opportunité, envoyez votre CV
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer la confidentialité des échanges et informations - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Contrôler la conformité des procédures internes - Souhaité
- Coordonner les activités entre différents départements - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Gérer la communication interne et externe - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Planifier et organiser des réunions - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Rédiger un écrit professionnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 14.0 Euros - 13,58 euros minimum 13,58 euros minimum