Description du poste :
Nous recrutons pour un EHPAD de 90 lits situé à Amiens (80) une secrétaire d'accueil standard H/F.
Vous serez le premier contact de l'EHPAD notamment en charge d'accueillir le public, d'effectuer des tâches administratives et la gestion du standard téléphonique.
Est attendu un respect des obligations de confidentialité et de discrétion.
Rigueur, méthode, efficacité et probité sont également des qualités essentielles.
Aptitude au travail d'équipe
Activités principales du poste :
Accueil
Accueillir et renseigner les résidents
Accueillir et renseigner le public : familles, fournisseurs, stagiaires, intervenants libéraux etc.
Assurer le standard téléphonique
Gérer les entrées, les visites etc
Secrétariat
Réceptionner et enregistrer le courrier
Distribuer le courrier des résidents
Prendre des notes aux réunions et réaliser les comptes rendus
Réaliser des courriers, notes, affichages d'informations, attestations, mise à jour de différents documents
Constituer le dossier de demande d'admission (formulaires de demande, pièces justificatives) en relation avec le résident et/ou la famille (ou représentant légal)
Mettre à jour la liste d'attente
Constituer le dossier administratif du résident et assurer sa mise à jour : préparation contrat de séjour, règlement de fonctionnement, pièces justificatives
Planifier les Visites de Pré-Admission des résidents
Saisir les données du dossier administratif dans les logiciels de facturation et de soins
Aider les personnes âgées dans les démarches administratives
Constituer les dossiers : allocations logements, demande de prise en charge diverses, aide sociale, APA etc.
Saisir les données CPAM des états de présence
Suivre les hospitalisations et absences
Mettre à jour les tableaux de suivi
Rédiger le rapport d'activités
Classement et archivage
Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel), Internet, Outlook
Formation
Etudes en administration, secrétariat, gestion / BAC secrétariat - BAC STG (secrétariat et techniques de gestion) : souhaité
Expérience en administration, secrétariat, gestion : au moins un an
Horaires de travail : 9H00 - 17H00 avec un temps de pause déjeuner.
Plannings : du lundi au vendredi.
Rémunération : 26 170,00? à 26 500,00? par an, grille de la fonction publique hospitalière.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des dossiers patients - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion du temps - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Secrétaire médical et médico-social - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire assistant médico-social - Souhaité
- Utilisation de logiciels médicaux - Souhaité
- Utilisation de matériel de bureau - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 26170.0 Euros à 26500.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Nous recrutons pour un EHPAD de 90 lits situé à Amiens (80) une secrétaire d'accueil standard H/F.
Vous serez le premier contact de l'EHPAD notamment en charge d'accueillir le public, d'effectuer des tâches administratives et la gestion du standard téléphonique.
Est attendu un respect des obligations de confidentialité et de discrétion.
Rigueur, méthode, efficacité et probité sont également des qualités essentielles.
Aptitude au travail d'équipe
Activités principales du poste :
Accueil
Accueillir et renseigner les résidents
Accueillir et renseigner le public : familles, fournisseurs, stagiaires, intervenants libéraux etc.
Assurer le standard téléphonique
Gérer les entrées, les visites etc
Secrétariat
Réceptionner et enregistrer le courrier
Distribuer le courrier des résidents
Prendre des notes aux réunions et réaliser les comptes rendus
Réaliser des courriers, notes, affichages d'informations, attestations, mise à jour de différents documents
Constituer le dossier de demande d'admission (formulaires de demande, pièces justificatives) en relation avec le résident et/ou la famille (ou représentant légal)
Mettre à jour la liste d'attente
Constituer le dossier administratif du résident et assurer sa mise à jour : préparation contrat de séjour, règlement de fonctionnement, pièces justificatives
Planifier les Visites de Pré-Admission des résidents
Saisir les données du dossier administratif dans les logiciels de facturation et de soins
Aider les personnes âgées dans les démarches administratives
Constituer les dossiers : allocations logements, demande de prise en charge diverses, aide sociale, APA etc.
Saisir les données CPAM des états de présence
Suivre les hospitalisations et absences
Mettre à jour les tableaux de suivi
Rédiger le rapport d'activités
Classement et archivage
Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel), Internet, Outlook
Formation
Etudes en administration, secrétariat, gestion / BAC secrétariat - BAC STG (secrétariat et techniques de gestion) : souhaité
Expérience en administration, secrétariat, gestion : au moins un an
Horaires de travail : 9H00 - 17H00 avec un temps de pause déjeuner.
Plannings : du lundi au vendredi.
Rémunération : 26 170,00? à 26 500,00? par an, grille de la fonction publique hospitalière.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des dossiers patients - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion du temps - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Secrétaire médical et médico-social - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire assistant médico-social - Souhaité
- Utilisation de logiciels médicaux - Souhaité
- Utilisation de matériel de bureau - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 26170.0 Euros à 26500.0 Euros sur 12.0 mois