Description du poste :
Rejoignez l'association Adada, une structure engagée dans la protection et le bien-être des ânes. Notre mission est de recueillir, soigner et trouver des familles aimantes pour ces animaux attachants.
Nous cherchons un assistant administratif pour nous aider à gérer les aspects administratifs et logistiques de notre activité.
Missions principales :
- Registres des haras nationaux : Inscriptions et suivi des dossiers des animaux.
- Suivi des dossiers d'adoption et de parrainage : Organisation des visites post-adoption et suivi des parrainages.
- Accueil des nouveaux pensionnaires : Enregistrement et gestion des documents administratifs.
- Gestion des stocks : Suivi et gestion des stocks de la pharmacie via un logiciel dédié.
- Gestion de la boutique : Suivi des stocks et amélioration de l'offre.
- Tâches administratives diverses : Rédaction de courriers, réponses aux mails, etc.
- Gestion de la page Facebook : Animation et mise à jour de la page de l'association.
Profil recherché :
* Expérience en gestion administrative et logistique.
* Maîtrise des outils informatiques.
* Connaissances en gestion de réseaux sociaux (Facebook).
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Une connaissance des ânes et de leur environnement serait un plus.
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- faire preuve de confidentialité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération à négocier selon profil