ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Description du poste :

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR

Vous assistez le directeur d'usine et les différents services de l'usine dans l'accueil, la gestion administrative du site et l'interface avec les services supports du groupe.


Dans ce cadre, vos missions principales seront :


Formaliser et engager les commandes
Réaliser l'accueil des visiteurs
Instruire les dossiers administratifs
Etablir la facturation et relancer le client
Entretenir la relation client
Gérer les événements variables de paie
Gérer le plan de formation
Gérer les archives
Support administratif des processus HSE et qualité

Rigoureux(se), organisé(e)


Maîtrise de la bureautique (Excel, Word, Powerpoint.)


Notions en comptabilité et gestion


Qualités relationnelles (contacts avec les clients, les transporteurs)

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité