Description du poste :
L'association INALTA recrute pour son service du SEMO 72 :
Un assistant administratif (H/F)
Le SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance. Il a pour mission principale d'?uvrer à la protection des enfants vivant dans leur milieu familial en mobilisant les compétences parentales et familiales. Il intervient à la demande de l'autorité judiciaire, auprès de 1350 mineurs, résidant en Sarthe. Le Service est composé de près de 75 salariés dont 9 personnels administratifs.
Les missions :
Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez les fonctions d'assistante administrative auprès d'une équipe :
Accueil physique et téléphonique
Suivi et contribution à la tenue du dossier unique numérisé des enfants et leur famille
Relecture et mise en page des écrits professionnels adressés au Tribunal pour Enfants et à l'Aide Sociale à l'Enfance
Rédaction de courriers et différents outils de communication
Tenue des outils de pilotage : suivi de l'activité, budget d'antenne, transmission des écrits professionnels.
Suivi des éléments RH : congés, fiches horaires..
Rédaction de comptes rendus de réunions ..
Profil :
BAC ou BAC + 2 dans le secrétariat
Expérience dans le secrétariat appréciée
Expérience de l'accueil du public appréciée
Maitrise de l'outil informatique
Maitrise des règles d'orthographe, grammaire
Aptitude à travailler en équipe
Une attestation d'honorabilité sera demandée
A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Adresser lettre, curriculum vitae, avec n° de l'offre et la mention « candidature interne » le cas échéant à : drh.recrutement@inalta.fr ou sur le site www.inalta.fr
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Techniques de prise de notes - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Saisir des documents juridiques - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1058.93 Euros sur 12.0 mois Salaire selon diplôme et expérience (CCNT66)
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée