Description du poste :
Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise ainsi que du suivi des dossiers immobiliers.
Vos missions:
- Gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
- Accueil téléphonique et gestion des courriels.
- Rédaction et suivi des courriers administratifs.
- Gestion, classement et archivage des dossiers.
- Saisie des factures clients et fournisseurs.
- Suivi des règlements et préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable.
- Rapprochements bancaires.
- Suivi administratif des dossiers immobiliers (compromis de vente, actes notariés, locations, baux, échanges avec les notaires, agences immobilières, banques et clients).
- Assistance de la direction dans les différentes démarches administratives.
Profil recherché :
La connaissance du secteur immobilier est indispensable. Les candidatures ne justifiant pas d'une expérience ou de compétences dans ce domaine ne pourront pas être retenues.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais et votre respect de la confidentialité des données traitées.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Droit immobilier - Souhaité
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
- Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
- Analyser une demande de location - Souhaité
- Maîtrise de la messagerie Outlook - Exigé
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Exigé
- Solides connaissances en comptabilité. - Exigé
- Connaissance du secteur immobilier - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 13.0 Euros à 16.0 Euros - selon votre expérience selon votre expérience