Description du poste :
Le Département de la Drôme recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour service Gestion de l'eau, rattaché à la Direction de l'Environnement.
Poste en CDD, basé à Alixan, à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 décembre 2026.
Le service Gestion de l'eau assure la mise en ?uvre et le soutien d'actions concourant à l'amélioration de la gestion de la ressource en eau dans le département, notamment en matière d'assainissement, d'eau potable et d'accompagnement des collectivités.
En qualité d'assistant administratif et comptable (H/F), vos principales missions seront :
- Assurer les missions de secrétariat du service : rédaction et gestion du courrier, accueil téléphonique des partenaires et du public ;
- Assurer le suivi administratif et financier ainsi que l'exécution financière de l'ensemble des conventions passées dans le cadre de l'activité du service ;
- Vérifier les factures, établir les états liquidatifs, effectuer les paiements et assurer l'exécution financière des opérations ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers, conventions et activités du service.
Profil :
Vous avez suivi une formation dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité publique et vous avez déjà une expérience dans ce domaine, notamment en collectivité territoriale.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel.) et êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels métiers.
Vous savez manier les chiffres avec rigueur et vous comprenez les étapes de l'exécution financière.
Vous savez répondre à des sollicitations multiples et hiérarchiser les demandes.
Vous savez organiser votre travail avec méthode, rigueur, réactivité et avez le sens pratique.
Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez travailler en équipe.
Rejoignez le service Gestion de l'eau !
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Poste et rémunération correspondant au grade des adjoints administratifs (catégorie C) et au grade des rédacteurs (catégorie B)
Poste en CDD
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Sandrine CARRET , Conseillère Recrutement Mobilité, au 06 07 30 84 24
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Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
Sur une base de travail hebdomadaire de 39 heures vous bénéficierez de 32 jours de congés et 17 jours de RTT.
Le télétravail est possible avec un forfait de 80 jours annuel selon les missions du poste.
Les agents de la collectivité peuvent bénéficier de nombreuses formations et de la préparation aux concours et examens professionnels de la Fonction Publique Territoriale.
Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et une prime de fin d'année (au prorata).
Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables).
Vous souhaitez rejoindre une collectivité engagée, humaine et porteuse de sens ?
Découvrez notre page carrières et projetez-vous au Département de la Drôme : https://www.ladrome.fr/je-minforme/carrieres/
Localisation : ALIXAN
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Coordonner les tâches administratives - Souhaité
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser des réunions internes - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
- Exécution financière des opérations - Souhaité
- Accueil des partenaires et du public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon cadre d'emploi FPT