Description du poste :
AB LIGHT est une PME spécialisée dans les installations électriques, le contrôle d'accès, l'interphonie et les prestations de maintenance et de dépannage.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un/une assistant(e) de facturation et de gestion clients expérimenté(e), rigoureux/rigoureuse et organisé(e).
Vos missions :
Établir les factures clients à partir des bons d'intervention et des devis.
Contrôler, envoyer et classer les factures.
Enregistrer les règlements clients et assurer leur suivi.
Effectuer les relances des factures impayées par mail et téléphone.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Compléter et mettre à jour les tableaux Excel de suivi des commissions commerciales.
Participer au bon fonctionnement administratif du service.
Votre profil :
Vous justifiez idéalement d'une première expérience significative dans un poste similaire, en facturation ou en gestion administrative et comptable.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, et les logiciels de gestion commerciale.
La connaissance du logiciel EBP constitue un véritable atout.
Nous recherchons avant tout une personne :
Rigoureuse et attentive aux détails.
Organisée et méthodique.
Autonome dans son travail.
À l'aise avec les chiffres et la relation clients.
Discrète, fiable et appréciant le travail en équipe.
Conditions du poste :
Contrat : CDI à temps partiel.
Durée : 20 heures par semaine.
Lieu : Alfortville (94).
Rémunération : selon expérience.
Prise de poste : dès que possible.
Vous recherchez un poste stable à temps partiel au sein d'une PME à taille humaine ?
Adressez-nous votre CV en précisant vos disponibilités et vos prétentions salariales.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- MAITRISE EXCEL ET SUIVI DES TABLEAU - Souhaité
- Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale - Souhaité
- FACTURATION CLIENT - Souhaité
- RELANCES DES FACTURES IMPAYES - Souhaité
- SUIVI DES REGLEMENTS CLIENTS - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1350.0 Euros à 1500.0 Euros - Rémunération selon profil et expérience, pour un CDI à temps partiel de 20 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi. Rémunération selon profil et expérience, pour un CDI à temps partiel de 20 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi.