Description du poste :

Dans le cadre du développement de son activité, un centre spécialisé notamment dans la greffe capillaire et les prestations esthétiques, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique afin d'assurer la coordination administrative, organisationnelle et logistique de son activité.

Le poste s'exerce dans un environnement nécessitant une organisation rigoureuse des journées d'intervention et une coordination permanente entre l'accueil, les intervenants et l'organisation opérationnelle du centre.
Missions principales

- Accueil et accompagnement administratif des patients ;
- préparation, vérification et suivi administratif des dossiers patients ;
- organisation et coordination des rendez-vous et plannings d'intervention ;
- coordination organisationnelle entre les différents intervenants du centre ;
- préparation logistique des journées de greffe capillaire et des autres prestations du centre ;
- organisation des espaces avant et après les interventions ;
- contrôle des disponibilités et suivi des consommables nécessaires à l'activité ;
- gestion des stocks et anticipation des besoins en consommables ;
- suivi administratif après intervention ;
- transmission des informations organisationnelles aux différents intervenants ;
- application et suivi des procédures internes de traçabilité et d'organisation du centre.

Profil recherché

Une expérience professionnelle dans un environnement de clinique esthétique, centre de greffe capillaire, structure médico-esthétique ou environnement comparable est fortement souhaitée.

Le poste nécessite :

- une excellente capacité d'organisation et de coordination ;
- une bonne compréhension du déroulement organisationnel d'une journée d'intervention en greffe capillaire ;
- la capacité à identifier et organiser les différents consommables nécessaires à l'activité ;
- la maîtrise du suivi administratif et de la traçabilité des dossiers ;
- la capacité à travailler dans un environnement impliquant simultanément patients, intervenants et contraintes de planning ;
- rigueur, autonomie, discrétion et respect strict de la confidentialité.

Important :

Le poste est exclusivement administratif, organisationnel et logistique.

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros