Description du poste :
* Assurer le secrétariat du Directeur Général :
- Gérer les agendas,
- Gérer les appels (filtrage, messages, .),
- Prendre les notes et rédiger les comptes rendus des réunions CODIR,
- Rédiger des courriers.
* Juridique sociétés (Logissia, Coop, SAC et toutes autres filiales, ..) :
- Assurer le secrétariat juridique,
- Rédiger et envoyer les convocations des Conseils d'Administration et des Assemblées générales,
- Tenir à jour les registres,
- Prendre les notes lors des Assemblées générales et Conseils d'administration et rédiger les Procès Verbaux
* Centralisation des achats :
- Piloter les achats de fournitures administratives pour l'ensemble de la société,
- Piloter les achats des produits et matériels d'entretien pour l'ensemble de la société,
- Piloter les achats des véhicules, suivre les consommations de carburant et l'entretien des véhicules pour l'ensemble de la société,
* Dossiers divers :
* Assurer la gestion administrative de la SAC,
* Participer à l'organisation d'évenements de communication interne et externe de la société,
* Assurer un reporting pertinent et régulier de ses activités au Directeur.
* Gestion du parc automobile
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Exigé
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Exigé
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Exigé
- Gestion parc automobile - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon la grille des esh et expérience