Description du poste :
Envie de mettre vos compétences administratives au service de l'humain ? Rejoignez notre équipe !
Au sein de l'EHPAD d'Ajain, établissement médico-social à taille humaine, vous intégrerez une équipe engagée et bienveillante. En collaboration étroite avec la gestionnaire RH en poste, vous contribuerez au bon fonctionnement du service des ressources humaines et accompagnerez les agents tout au long de leur parcours professionnel.
Ce poste polyvalent vous permettra de participer activement à la gestion administrative du personnel, dans un environnement où la rigueur, la discrétion et le sens du service sont essentiels.
Vos missions au quotidien :
- Accueillir et accompagner les nouveaux agents dans leurs démarches administratives lors de leur prise de poste ;
- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs des agents ;
- Rédiger, gérer et suivre les contrats de travail ;
- Assurer l'intégration des nouveaux agents dans les logiciels RH et de gestion des plannings ;
- Organiser le suivi des visites médicales en lien avec le service de médecine du travail ;
- Répondre aux demandes administratives des agents et des responsables de service.
- Participer à la diffusion et au suivi des offres d'emploi en lien avec France Travail ;
- Assurer le suivi administratif des fins de contrat : indemnités, congés et heures dus, attestations de travail et documents de sortie ;
- Contribuer à la préparation et à l'organisation des élections professionnelles de 2026 ;
- Participer aux différentes activités du service RH en fonction des besoins de l'établissement.
Le profil que nous recherchons
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la diversité des missions administratives ? Vous avez le sens du contact et souhaitez vous investir dans un établissement où votre travail contribue au quotidien des équipes ?
Ce poste est peut-être fait pour vous !
Nous recherchons une personne qui possède :
- Une formation en ressources humaines, souhaitée mais non obligatoire ;
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à prendre en main des logiciels RH ;
- Un réel sens de l'organisation, de l'autonomie et de la rigueur ;
- Une discrétion professionnelle indispensable au traitement des informations confidentielles ;
- De bonnes qualités relationnelles et le goût du travail en équipe.
Une expérience en ressources humaines ou dans la Fonction publique hospitalière serait un plus, mais votre motivation et votre capacité d'adaptation seront également appréciées.
Les conditions du poste
- Lieu de travail : EHPAD d'Ajain
- Type de contrat : contrat de remplacement
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération : selon expérience et réglementation en vigueur
Envie de nous rejoindre ?
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe investie et contribuer au bon fonctionnement d'un établissement médico-social ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature !
Adressez dès que possible votre CV accompagné de votre lettre de motivation.
Nous attendons votre candidature avec intérêt !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération selon expérience et réglementation en vigueur