Description du poste :
Nous recherchons une assistante administrative H/F et paie pour accompagner notre équipe dans ses missions quotidiennes. A l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, à minima), sérieux (se), rigoureux (se) et motivé(e)
En remplacement d'une salariée qui part en congés maternité, et intégrée au c?ur d'une équipe de permanents et de saisonniers, sous la supervision du Directeur Général de l'établissement et du cabinet d'expertise comptable, vous aurez la charge d'assister la direction dans les missions suivantes :
Partie Administrative : préparation comptabilité & suivi
- Récupérer l'ensemble des factures et les scanner sur le logiciel de reconnaissance visuelle
- Suivre la facturation sur fichier Excel
- Suivi des banques : gestions des encaissements et préparation des remises en banque
- intégration des fichiers de CA du logiciel de gestion hotelière sur fichier Excel
- préparation des règlements fournisseurs
- déclaration des taxes de séjour
- refacturation inter groupe
Partie administrative : gestion investisseurs propriétaires
- facturation des loyers trimestriels
- préparation des tableaux de loyers et préparation des règlements
- envoi des factures aux propriétaires
Partie gestion sociale :
-rédaction des contrats de travail saisonniers
- mise à jour du registre du personnel
- navette paye avec le cabinet d'expertise comptable
- vérification des bulletins de paye
- préparation des règlements de salaire
On vous offre une équipe à taille humaine, des missions variées et responsabilisantes, un CDD à temps complet (35h), une rémunération adaptée au profil, un logement si vous n'habitez pas sur place dans une ambiance de travail bienveillante
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois